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Auswertungen

Themen in diesem Bereich

Basisdaten

Die Basisdaten erlauben es, grundlegende Vorgaben für die Trainingsplanung vorzunehmen. Alle Basisdaten haben Standardvorgaben, die durch eigenen Vorgaben ergänzt werden können.

Belastungszonen

Die Belastungszonen geben Auskunft über die Belastung eines Trainingspunktes. Sind sind Bestandteil eines jeden Trainingspunktes und erlauben es, die Pulskurve und die Belastungsverteilung einer Trainingseinheit zu ermitteln. Sie sind ebenfalls Bestandteil der Auswertungen und bilden deren Basis. Im Programm sind die Belastungszonen nach Madsen / Rudolph vorgegeben. Es können eigene Belastungszonen angelegt und bearbeitet werden. Die vom Programm vorgegebenen Belastungszonen können nicht verändert werden.

Eine Belastungszone besteht aus verschiedenen Angaben: Das Kürzel wird als Text im Trainingsplan ausgegeben. Die Angaben % BZ von und % BZ bis definiert den Bereich der Bestzeit, in dem in dieser Belastungszone geschwommen werden soll. Die Angaben Puls von und Puls bis definieren den Pulsbereich, in dem sich die Belastung bewegen soll.Die Angabe VO2max gibt an, wie hoch die Sauerstoffschuld ist, die in dieser Zone eingegangen wird. Die Dauer gibt die maximale Dauer der Belastung einer Zone an, wird im Programm momentan aber noch nicht verwendet. Zusätzlich kann für jede Belastungszone eine Farbe angegeben werden, die in den grafischen Darstellungen für die Zone verwendet werden soll.

Für die Belastungszonen kann angegeben werden, ob in den Auswahlen alle Belastungszonen oder nur die eigenen Belastungszonen angeboten werden.

Schwimmarten

Die Schwimmarten sind Bestandteil eines Trainingspunktes und geben Auskunft darüber, was geschwommen wird (z.B. ganze Lage, nur Arme, nur Beine usw.). Vom Programm sind Standard-Schwimmarten vorgegeben, die nicht verändert werden können. Es können aber eigene Schwimmarten definiert werden.Dabei gehören zu einer Schwimmart das Kürzel und der Text.

Hilfsmittel

Die Hilfsmittel sind Bestandteil eines Trainingspunktes und geben Auskunft darüber, welche Hilfsmittel für diesen Trainingspunkt benötgt werden. Vom Programm sind Standard-Hilfsmittel vorgegeben, die nicht verändert werden können. Es können aber eigene Hilfsmittel definiert werden.

Standard-Serien

Standard-Serien ermöglichen es, einen einzelnen Trainingspunkt zu hinterlegen, der häufig verwendet wird. Im Anlegen einer Trainingseinheit kann auf die Standard-Serien zurück gegriffen werden und die Serien kann durch einen Mausklick als Trainingspunkt eingefügt werden. Jede Standard-Serie muss einen eindeutigen Namen haben, der nur einmal verwendet werden kann.

Standard-Serien bestehen neben dem Namen aus der Belastungszone, der Schwimmart, der Anzahl an Wiederholungen und der Streckenlänge, der Lage, dem Hilfsmittel, der Zeit und einer eventuellen Bemerkung. Die Zeit kann entweder als Abgangszeit (Zeit für eine Wiederholung der Streckenlänge in Minuten:Sekunden) oder als Pausenzeit interpretiert werden. Wenn die Zeit eine Pausenzeit sein soll, muss die entsprechende Option angekreuzt sein. Mit der Option nicht in den Auswertungen verwenden kann vorgegeben werden, dass dieser Trainingspunkt bei den Schwimmerstatistiken nicht berücksichtigt wird.

Eine Standard-Serie kann entweder allgemein gültig (für alle Benutzer verwendbar) und nur für den eingeloggten Benutzer gültig sein.

Trainingseinheit

Der Dialog zum Bearbeiten einer Trainingseinheit zeigt eine Einheit. Die verschiedenen Einheiten sind dabei nach Datum absteigend sortiert, so dass die neuste Einheit als erstes angezeigt wird.

Eine Trainingseinheit besteht aus dem Datum und der Uhrzeit, der Angabe ob es sich um eine Wassereinheit handelt, dem Trainingsort, der Dauer der Einheit, einer Bemerkung und dem Schwerpunkt als Belastungszone. Zusätzlich kann angegeben werden, welche Trainer diese Einheit leiten und für welche Trainingsgruppen die Einheit gilt. Diese beiden Angaben sind vor allem für die Trainerstatistik und die Gruppenstatistik gedacht. Trainer und Gruppenzuweisung können nur geändert werden, wenn die entsprechende Einheit im Bearbeiten-Modus ist!

Die Bearbeitung folgt den allgemeinen Funktionen zur Bearbeitung von Datensätzen.

Für die Bearbeitung stehen weiter Funktionen zur Verfügung:

Speichern: Speichert den gesamten Trainingsplan ohne den Bearbeiten-Modus zu verlassen.
Neuer Trainingspunkt: Hängt an das Ende des Trainingsplans einen neuen Trainingspunkt an
Drucken: erzeugt eine druckbare Ausgabe des Trainingsplans.
Pulsverlauf: zeigt eine grafische Darstellung des theoretischen Pulsverlaufs anhand der Belastungszonen
Belastungszonen: zeigt eine grafische Darstellung der Verteilung der Belastungszonen
Teilnehmer: diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Trainingsplan nicht im Bearbeiten-Modus ist! Sie erlaubt eine Zuweisung der Teilnehmer zum gesamten Trainingsplan (alle Trainingspunkte). Die verfügbaren Personen können aufgrund von Benutzerrechten eingeschränkt sein und werden aus den zugewiesenen Gruppen entnommen.

Für jeden einzelnen Trainingspunkt stehen ebenfalls Funktionen zur Verfügung, wenn der Trainingsplan im Bearbeiten-Modus ist:

Löschen: Löscht den entsprechenden Trainingspunkt
Verschiebt den Trainingspunkt um eins nach oben
Verschiebt den Trainingspunkt um eins nach unten
Erlaubt es, eine Standard-Serie auszuwählen und an die Stelle von diesem Trainingspunkt zu setzen. Eventuell bereits gemacht Eingaben werden überschrieben.
Erlaubt es, diesen Trainingspunkt als Standard-Serie zu speichern. Dabei muss ein eindeutiger Name eingegeben werden.

Bei jeder Trainingseinheit kann entschieden werde,. ob das Eintragen von Schwimmern (Anwesenheit) erlaubt ist oder nicht. Diese Vorgabe kann nur von jemandem geändert werden, der das Recht zum Bearbeiten der Trainingseinheit hat. Damit kann das Eintragen der Anwesenheit z.B. 3 Tage nach der Einheit gesperrt werden.

Mit dem Button Anwesenheit übertragen kann die im Trainingsplan eingetragene Anwesenheit in den Punkt Gruppen >> Anwesenheit >> Anwesenheit führen übertragen werden. Sollte dort eine entsprechende Einheit vorhanden sein, werden die Daten für die im Trainingsplan eingetragenen Schwimmer und Trainer überschrieben - alle anderen Eintragungen (krank, entschuldigt) bleiben unverändert. Ist kein Eintrag für das Datum / Uhrzeit der Trainingseinheit wird eine entsprechende Einheit angelegt.

Anmeldepflichtige Trainingseinheiten

In diesem Bereich können anmeldepflichtige Trainingseinheiten angelegt und verwaltet werden. Eine solche Einheit besteht grundsätzlich aus einem Datum, einer Uhrzeit und einem Meldeschluss. Zusätzlich muss angegeben werden, aus welchen Gruppen die Schwimmer sich anmelden können. Mit der maximalen Teilnehmerzahl kann die Anzahl der Personen begrenzt werden. Ist eine Warteliste erlaubt, können sich Schwimmer auch bei erreichter Teilnehmerzahl anmelden, stehen dann aber auf der Warteliste. Ist die Warteliste nicht erlaubt, können sich die Schwimmer nach Erreichen der Teilnehmerzahl nicht mehr anmelden.

Die Liste der Personen ist sortiert nach Angemeldet, Warteliste und Abgemeldet und innerhalb eines Status nach Anmeldedatum. Es können Personen manuell hinzugefügt, gelöscht, abgemeldet und auf die Warteliste gesetzt werden. Mit den Mailfunktionen kann eine Bestätigung der Trainingsteilnahme an alle angemeldeten Personen oder eine Absage der Trainingsteilnahme an alle Personen auf der Warteliste geschickt werden. Zusätzlich kann eine Liste entsprechend der Corona-Hygiene-Empfehlungen des DSVs erzeugt werden.

Über die Option Nachrücker kann das Verhalten bei Abmeldung eines Schwimmers gesteuert werden. Meldet sich der Schwimmer selber ab, so passiert bei manuell nichts, bei automatisch ohne Mail wird der erste Schwimmer der Warteliste automatisch bestätigt ohne das er eine Mail bekommt, bei automatisch mit Mail bekommt der Schwimmer eine Bestätigungsmail, allerdings mit dem allgemeinen webclub.app-Absender.

In den angelegten Trainingseinheiten kann ein Lösch-Datum angegeben werden. Die Daten einer Trainingseinheit werden nach diesem Datum automatisch gelöscht, wenn die entsprechende Einstellung in den allgemeinen Einstellungen aktiviert ist.

Neben den normalen Funktionen für die Bearbeitung von Datensätzen stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Kopieren: diese Funktion kopiert den aktuell angezeigten Datensatz. Dabei wird eine neue Einheit angelegt, bei der die Vorgaben außer Datum und Meldeschluss vorausgefüllt sind
Serienkopie erstellen: diese Funktion fragt ein Ende-Datum ab und kopiert dann die aktuell angezeigte Trainingseinheit auf alle identischen Tage bis zum Endedatum. Ist das Datum der aktuelllen Einheit beispielsweise auf einem Mittwoch wird die Einheit für jeden Mittwoch bis zum angegebenen Datum angelegt. Der Meldeschluss und das Löschdatum werden automatisch angepasst.
Nächste Einheit: diese Funktion springt auf die nächste stattfindende Einheit
Statistiken anzeigen: ermöglicht die Ausgabe verschiedener Statistiken über alle Trainingseinheiten eines angegebenen Zeitraums

Für die Liste der eingetragenen Personen stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Person einfügen: Erlaubt es, eine einzelne Person hinzu zu fügen. Ob die Person angemeldet wird oder auf die Warteliste kommt ist abhängig von den bereits angemeldeten Personen
Mehrere Personen hinzufügen: erlaubt es, mehrere Personen durch Ankreuzen hinzu zu fügen. Dabei kann entschieden werden, ob die Personen angemeldet werden oder auf die Warteliste kommen
Mail schicken: Erlaubt es, an alle Personen mit dem gleichen Status eine Mail zu verschicken. Dies ist eine Massenmail, es wird keine Mailvorschau angeboten
DSV-Liste erzeugen: erzeugt eine Anwesenheitsliste nach den Vorgaben des Hygienekonzeptes des DSV für Training unter COVID19-Bedingungen
In Anwesenheit übernehmen: Diese Funktion übernimmt alle angemeldeten Personen in die Anwesenheitsliste. Gibt es für dieses Zeitpunkt keine Anwesenheitsliste wird sie (nach Gruppen unterschieden) erzeugt

Für jede einzelne Person stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Anmelden: trägt die Person als angemeldet ein
Warteliste: setzt die Person auf die Warteliste
Abmelden: setzt die Person auf abgemeldet
Löschen: löscht die Person von der Liste der eingetragenen Personen
Mail schicken: lädt die zum Status der Person passende Vorlage und erlaubt es, die Mail dann zu verschicken

Anwesenheit

Anwesenheitsliste

In diesem Bereich kann die Anwesenheitsliste für einen vorgegebenen Zeitraum ausgegeben werden. Der Zeitraum und die gewünschten Gruppen können angegeben werden. Zusätzlich können unterschiedliche Daten (wie z.B. Startrecht, Geburtstag usw.) ebenfalls ausgegeben werden. Diese Einstellungen werden vom System benutzerabhängig gespeichert und beim nächsten Aufruf der Anwesenheitsliste wieder eingetragen.

Basis für die Anwesenheitsliste sind die Trainingszeiten, die zu einer Gruppe eingetragen sind. Für jede eingetragene Trainingseinheit wird im angegebenen Zeitraum ein Feld zum Ankreuzen ausgegeben. Die Anwesenheitsliste kann über die Standardfunktionen als Vorschau oder PDF ausgegeben werden.

Anwesenheitsliste führen

In diesem Bereich kann die Anwesenheitsliste für eine Gruppe geführt / bearbeitet werden. Dafür muss zunächst die gewünschte Gruppe ausgewählt werden und anschließend die Trainingszeit. Angeboten werden die Trainingszeiten aus den letzten 50 Tagen, mit den in den Gruppendaten hinterlegten Zeiten. Zusätzlich kann eine Trainingszeit direkt eingegeben werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn auf weiter zurück liegende Trainingszeiten zugegriffen werden soll oder wenn es Trainingszeiten außerhalb der Standard-Trainingszeiten gibt (z.B. Sondertraining).

Nach der Auswahl der Trainingszeit erscheint eine Liste aller Gruppenmitglieder inklusive Trainer. Für jede Person kann der Status (anwesend, krank, entschuldig, unentschuldigt), die persönliche Trainingsdauer und eine Bemerkung hinterlegt werden. Die Ankreuzboxen vor den Namen dienen lediglich dazu, das Ausfüllen über die Buttons Markierte = Anwesend, Markierte = Unendschuldigt zu vereinfachen. Durch die persönliche Trainingsdauer kann auch festgehalten werden, wenn das Training abgebrochen worden ist. Default für die Dauer ist die Dauer aus der Trainingszeit.

Wieviele Personen im einzelnen Status markiert sind, wird in den Buttons durch eine entsprechende Zahl angezeigt.

Es besteht die Möglichkeit, einen gruppenfremden Trainer manuell in die Anwesenheit einzufügen, um Vertretungen abbilden zu können.

Mit der Speichern-Funktion werden alle Personen entsprechend gespeichert, dabei ist es unerheblich ob sie angekreuzt sind oder nicht.

Mit der Löschen-Funktion wird die gesamte Trainingseinheit für diese Gruppe aus der Datenbank entfernt und taucht damit in keiner Auswertung mehr auf. Sie wird danach gleich wieder angezeigt, wobei alle Mitglieder auf dem Defaultwert stehen

Anwesenheit auswerten

In diesem Bereich kann die Anwesenheit anhand der geführten Anwesenheitslisten ausgewertet werden. Die Auswertungen beziehen sich auf eine ausgewählte Gruppe und einen vorgegebenen Zeitraum.

Es stehen verschiedene Auswertungen zur Verfügung. Es kann notwendig sein, eine einzelne Person auszuwählen.

Honorarabrechnung

Diese Funktion ermöglicht es, für die Trainern anhand der eingetragenen Anwesenheit eine Honorarabrechnung zu erstellen. Basis für die errechnete Summe sind die Angaben im Register Trainer der Personendaten und die eingetragene Anwesenheitsdauer für einen vorgegebenen Zeitraum. Ob bei der Berechnung gerundet wird oder eine minutengenaue Abrechnung erfolgt, wird in den allgemeinen Einstellungen festgelegt. In den Personendaten kann im Register Trainer eine eigene Bankverbindung für die Honorarabrechnung vorgegeben werden, ist diese nicht vorhanden wird die Bankverbindung für die Beiträge verwendet.